出于安全和高效管理的需要，門禁系統設計應遵循以下原則：

　　系統實用性：
 

　　門關閉系統的功能要符合實際需要，不能浮夸。若片面追求制度的超前性，必然會造成投資過多，與實際需要脫節。所以系統的實用性是首先要遵循的首要原則。系統的前端產品和系統軟件具有良好的可學性和可操作性;尤其可操作性(便捷性)，使具備計算機初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓，就可以掌握系統的操作要領，達到能夠當班的操作水平。
 

　　體系穩定性：
 

　　因為門禁系統是一個長期穩定運行的系統，而且與我們日常生活和工作密切相關，所以系統的穩定性就顯得尤為重要。本產品必須具有五年以上的成功應用于市場的經驗，并具備相應的客戶群和客服系統。
 

　　系統安全：
 

　　所有門禁系統的設備和配件，運行安全、性能可靠，同時也要符合中國或國際相關安全標準，能在非理想環境下有效工作。強實時監控及聯動報警功能，充分保障用戶環境安全。
 

　　系統的擴展性：
 

　　由于門禁系統技術不斷進步，用戶需求不斷變化，設計和實施門禁系統應充分考慮未來的實際需求，即：各子系統可以靈活增減或更新，滿足不同時期的需求，保持長期領先，成為智能建筑的典范。在系統設計時，對所要實現的功能進行了合理的配置，而且這種配置是可以改變的，即使在工程完成之后，這種配置的改變也是可能且方便的。根據開發人員適應不同歷史時期的市場需求，對系統軟件進行相應的升級和完善，并針對相應的應用用戶進行軟件升級。可擴展為考勤系統，會議簽到系統，巡檢管理系統。
 

　　易于維護的系統：
 

　　在使用過程中對門禁系統的維護應盡量做到簡單方便。運行系統真正做到了開機即可工作，插上電源即可運行的程度。并且在維修期間不需要使用過多的專用維修工具。前端設備的配置，從計算機的配置到系統的配置，都充分考慮了系統的可靠性。并且進行相應的認證。當由于意外原因導致系統失效率最低時，我們還考慮到即使出現意外問題，也要確保數據的方便保存和快速恢復，以及在緊急情況下能夠迅速打開通道。整機維修采用聯機方式，不會因部分設備的維修，而影響所有設備的正常運行。
 

　　先進：
 

　　門禁產品應具有一定的先進性，在保證其實用性和便捷性的前提下，保證其在未來幾年內不被淘汰，并能滿足門禁使用中的要求和需求。